Guardar capas da documentação

Na vossa opinião, a responsabilidade de guardar as capas da documentação durante 10 anos (ou 12 apartir de 2014), é do TOC ou da empresa cliente.

Eu acho que é da empresa cliente, mas gostava de obter uma confirmação...

A empresa é que está obrigada a guardar a documentação é bom estado durante 10 anos.
Art.130ºCIRC
1 -    Os sujeitos passivos de IRC, com exceção dos isentos nos termos do artigo 9.º, são obrigados a manter em boa ordem, durante o prazo de 12 anos, um processo de documentação fiscal relativo a cada período de tributação, que deve estar constituído até ao termo do prazo para entrega da declaração a que se refere a alínea c) do n.º 1 do artigo 117.º, com os elementos contabilísticos e fiscais a definir por portaria do membro do Governo responsável pela área das finanças. [Redação dada pela Lei n.º 2/2014, de 16 de janeiro]
2 -    O referido processo deve estar centralizado em estabelecimento ou instalação situada em território português nos termos do artigo 125.º ou nas instalações do representante fiscal, quando o sujeito passivo não tenha a sede ou direcção efectiva em território português e não possua estabelecimento estável aí situado.

Desculpa, com a nova redação de 2014, o prazo passou para 12 anos

Obrigada pela confirmação.
Infelizmente os clientes acham que nos pagam o suficiente para ter um "armazem" para guardar tanta documentação durante tanto tempo. 

Então, mas se, para as empresas, é o TOC quem deve guardar as pastas, o que irão mostrar aos senhores fiscais se por ventura estes lhes fizerem uma visita? Mandam-nos para o escritório de contabilidade mais próximo??? 

Estou a ser irónica, pois conheço bem esse tipo de pensamento por parte de certas empresas... E esta é a resposta a dar nesses casos para que fiquem convencidos de que devem mesmo ser eles a guardar as pastas! Comigo funcionou

 

Teve uma que me disse: "Isso é falta de pachorra para guardar ai, e eu é que tenho de guardar?!"
loll
Não há paciência.
Eu apenas lhe disse, não é da nossa responsabilidade e não temos espaços para armazenar as pastas de todos os anos de todos os clientes, cada um guarda as suas"....

Mas isto hoje é do dia: agora tenho um Técnico de Informática (de um cliente meu) que julga que também é trabalho da contabilidade ver onde está o erro informático, para o total das listagens de vendas não coincidir com o SAF-T 

Sem qualquer dúvida, a contabilidade deve estar centralizada (e guardada) na sede da empresa ou em alguma das suas dependências.

Até pode ser recorrendo a algum serviço de armazenamento, no caso de grandes empresas, mas a obrigação é do sujeito passivo. O TOC pode/deve apenas ter em seu poder a contabilidade do exercício corrente.

Sei que já li uma informação interna da AT neste sentido a propósito do local onde deveriam ser realizadas as fiscalizações. Mas obviamente que deve sempre haver bom senso...

Obrigada!

Colega por aqui todos os anos juntamos os Az todos de cada cliente bem amarradinhos quando são muitos e façam o favor de levar e guardar em vosso poder por +12 anos.  Lá repenicam alguns " Mais papel" "Não sei que vou fazer com isso" "Para que quero eu isso" mas já sabem como é. 

 

Colega por aqui todos os anos juntamos os Az todos de cada cliente bem amarradinhos quando são muitos e façam o favor de levar e guardar em vosso poder por +12 anos.  Lá repenicam alguns " Mais papel" "Não sei que vou fazer com isso" "Para que quero eu isso" mas já sabem como é. 

Não estando bem relacionado com este tópico.

Mas aqui vai, uma vez estava nas instalações do cliente, e disse que tinha que lançar a contabilidade e ele sai-se com esta pérola.

"Lançar? Lançava mas era pela janela fora os documentos"

Não estando bem relacionado com este tópico.

Mas aqui vai, uma vez estava nas instalações do cliente, e disse que tinha que lançar a contabilidade e ele sai-se com esta pérola.

"Lançar? Lançava mas era pela janela fora os documentos"

Tem que me dizer que é...




Só para cobrar direitos de autor