Declaração para os condutores de veículos das empresas

Uma micro entidade tem um viatura ligeira de mercadorias que é conduzida por 2 pessoas, contudo a entidade permite que um dos condutores conduza a viatura fora do horário laboral, ALGUM COLEGA TEM ALGUMA MINUTA DA DECLARAÇÃO QUE O CONDUTOR DEVERÁ TER PARA JUSTIFICAR A AUTORIZAÇÃO FORA DO HORARIO LABORAL?

eu peço desculpa, talvez seja errada a minha resposta visto eu ser apenas estudante, contudo, por experiência própria na empresa onde trabalhei, a solução passou por declarar isenção de horário na minha folha de vencimento, sendo esta obrigada a andar no veiculo para servir de prova às autoridades. Claro que legalmente também teria de declarar no IRS que usava o carro da empresa para uso pessoal... coisa que também funcionaria como meio de prova.
espero ter ajudado.

Cump.