método utilizado no processamento de salários

catarina francisco

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método utilizado no processamento de salários

« em: Setembro 03, 2014, 09:49:00 pm »

Boa noite,

Eu trabalho numa empresa, em que uma das minhas funções é ajudar no processamento de salários de cerca de 60 funcionários.
A minha experiência profissional é muito curta e apenas conheço esta empresa.
Acontece que todos os mês detectamos alguma falha já dps de pagos os salários e por vezes até depois do dia 10 do mês seguinte e pelo que minha colega comenta sempre foi assim.
Na minha opinião é o mecanismo que é utilizado na empresa que provavelmente não é o mais adequado.
Passo a explicar por alto o mecanismo utilizado:

-> É tirado o ponto do programa e é vista as horas, faltas, férias, se há subsídios a pagar ou outro extra.
-> outra pessoa vai conferir se as horas foram bem contadas.
-> é inserido esses dados numa folha de excel pré definida que faz as contas como o programa
-> num outro livro de excel é criada uma folha onde são introduzidas todas as faltas, outra folha onde são introduzidas as horas extra, outra para sub alimentação, outra para sub turno , outra paar sub natal...
-> são introduzidas as variáveis no programa através da 1º folha de exel
-> são conferidas as variais do programa com 2 segundo livro de excel criado.

Parece-me que a empresa tem montes de trabalho e não é eficiente.

Gostava que partilhassem o método que vocês utilizam a fim de pode tirar ideia e tentar adaptar a empresa onde estou.

Obrigada

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debsousa

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Re: método utilizado no processamento de salários

« Responder #1 em: Setembro 04, 2014, 09:25:12 am »

O meu exemplo, não resultará em empresas com tantos funcionários, mas aqui vai:

A responsável pelo pessoal do hotel, conta as horas trabalhadas a mais, e os feriados e/ou folgas trabalhadas e escreve no word (como se fosse uma comunicação interna).

A pessoa que processa, faz as contas dos valores base e assinala na mesma folha. Depois insere no Primavera em alterações mensais, o valor base. Depois o programa faz o resto.

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Débora Sousa