Despesas de gasoleo apresentadas por freelancers

Bom dia colegas,

Trabalho numa empresa em que um dos freelancers emitiu um recibo por adiantamento de despesas e posteriormente apresentou despesas de gasóleo para justificar o valor.

A minha duvida prende-se com a questão da viatura não pertencer à empresa. Posso aceitar as facturas de gasóleo apresentadas pelo freelancer referentes a deslocações em viatura própria?

Muito obrigada pela vossa ajuda.