Individual Categoria B - Contab. Organizada - recibos

Olá Colegas,

Estou com uma dúvida e gostaria de saber qual a vossa opinião.

Estou a fazer a contabilidade de um individuo da categoria B que este ano optou por contabilidade organizada.

Ele passa recibos verdes eletrónicos de adiantamento por conta de despesas e em nome do cliente referente a despesas que depois paga e entrega-me depois a fatura dessa despesa em nome do cliente.

Como contabilizo esses recibos?

Em caso de ele depois não obter a factura com a despesa em nome do cliente o que devo fazer? Ele deve anular o recibo de despesa e emitir um de honorários?

Obrigada pela ajuda!

Vera Lisa