documentos a emitir na gestão comercial

boa tarde, estou com uma duvida e agradecia que me ajudassem.

quando estamos perante uma devolução de letra, a nivel de gestão comercial qual o documento que devemos fazer?
internamente em 2012 fazia se uma nota de lançamento ou nota de debito mas agora as regras são diferentes e estamos baralhados em relação aos documentos a utilizar quer na emissao da letra quer na sua devolução. Será que o correcto é fazer uma fatura (com uma serie especifica, tal como quando se trata dos adiantamentos) e quando estivermos perante a sua devolução emitir uma nota de credito?!
desde já os meus cumprimentos.

...Será que o correcto é fazer uma fatura (com uma serie especifica, tal como quando se trata dos adiantamentos) e quando estivermos perante a sua devolução emitir uma nota de credito?!
...

Concordo, tirando isso da série específica, não há nada que imponha ou limite, é apenas uma questão de organização interna.

obrigada!!!!

A questão colocada tem a ver com movimentos financeiros e não com vendas (nem adiantamentos).
Assim, o documento a emitir deverá ser um documento interno (nunca uma factura) e, salvo melhor opinião,  não vejo qualquer razão para que esse documento esteja sujeito ás regras da certificação.
Que tal chamar-lhe aviso de débito / crédito, etc ?

A questão colocada tem a ver com movimentos financeiros e não com vendas (nem adiantamentos).
Assim, o documento a emitir deverá ser um documento interno (nunca uma factura) e, salvo melhor opinião,  não vejo qualquer razão para que esse documento esteja sujeito ás regras da certificação.
Que tal chamar-lhe aviso de débito / crédito, etc ?

Ah!
A ideia que tinha ficado como falava d'antes fazia notas de débito e crédito era de que eram despesas...