viatura da empresa

Boa tarde a todos,

Gostaria da vossa opinião para o seguinte:
quais os documentos necessários para os sócios de uma empresa poderem conduzir a viatura da empresa sempre que quiserem?

Obrigado,
Hugo P.

é necessário pedir uma insenção horaria... pelo menos aqui no escritorio fizemos uma deste genero
espero que ajude