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Funções a desempenhar - A 1º duvida

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Offline Kadix

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Funções a desempenhar - A 1º duvida
« em: Setembro 24, 2013, 08:24:47 pm »
Boa tarde, faço este post devido a um problema que acho que muita gente tem, quando está á procura do seu 1º trabalho na area. A incerteza de se saber fazer o que se pede. Este ano finalizei o curso de administração, e não sendo este diretamente de contabilidade, tem o suficiente para ingressar na area. E para evitar algum deslize nas entrevistas, tenho andado a fazer o seguinte:

- Pesquisar várias ofertas de trabalho e vou retirando as "funções a desempenhar", de forma a perceber quais são os pedidos mais comuns na area contabilistica
- Quais os programas que  requerem mais vezes ter algum conhecimento
E com base nesta informação revisto/estudado/escrito sobre a mesma. Sobre os programas, a maioria é pago, dai ser um bocado complicado estudar esta matéria. Manuais no youtube, tornam-se um bocado inuteis, tendo em conta que nao temos o programa para o ir seguindo. Os que vi serem mais requisitados foram, Navision, PHC, Primavera, SAGE.

Em relação ás funções a desempenhar, juntei estas:

- (1)Processamento de salários:
- (2)Arquivo e registos contabilístico s:
- (3)Garantir a fiabilidade da informação contabilística produzida, de acordo com as normas e procedimentos da empresa:
- (4)Classificação e lançamento de documentos contabilístico s:
- (5)Preparação e envio das declarações fiscais:
- (6)Gestão e acompanhamento da tesouraria:
- (7)Elaboração das análises contabilística s e financeiras anuais:
- (8)Declaração periódica do IVA:
- (9)Declarações de retenções de rendimentos:
- (10)Modelos 30:
- (11)Incentivos fiscais (cálculo, organização de documentação para envio para o Estado e acompanhamento de processos):
- (12)Encerramentos de contas, análise de balancetes, envio de declarações fiscais mensais e anuais:
- (13)Reconciliações bancárias:
- (14)Controlar o crédito concedido vencido:
- (15)Classificação de documentos contabilístico s:
- (16)Processamento de vencimentos e abonos variáveis:
- (17)Emissão de faturação:
- (18)Realização de pagamentos a fornecedores e outros credores:
- (19)Apuramento de rácios de análise financeira para reporte mensal:
- (20)Controlo de desvios ao orçamento anual:
- (21)Apoio na elaboração das demonstrações financeiras e encerramento de contas.

Calculo que algumas destas funções, sejam praticamente idênticas se não totalmente idênticas, simplesmente muda a forma como se diz. A minha proposta era, quem quisesse, escolher um destes pontos e postar a sua experiencia pessoal da matéria em questão. O que devemos nos preocupar em aprender mais rapidamente. Dicas para essas mesma função. Erros a evitar ao inicio. Se é uma função de rápida aprendizagem. Tudo o que acharem relevante e que possa ser útil para alguem que está a começar, ou até, algum colega que já esteja a algum tempo na area. Há sempre algo mais a aprender.

Exemplo:

- (8)Declaração periódica do IVA: "O IVA geralmente declara-se trimestralment e, lançamos as faturas de compras e vendas no software de contabilidade (geralmente o primavera) e se a empresa tiver mais IVA liquidado (vendas) do que IVA dedutível (compras) paga o imposto ao Estado, se for ao contrário, essa diferença reporta para o trimestre seguinte Declara-se no site das finanças: até 15 de fevereiro referente a outubro, novembro e dezembro do ano anterior até 15 de maio referente a janeiro fevereiro e março até 15 de agosto refente a abril maio e junho e até 15 de novembro referente a julho agosto e setembro"

Caso tenham em mente mais funções que achem relevantes e não estejam aqui postadas, do qual gostariam de falar, melhor. Espero não estar a postar no local errado ou a fazer alguma asneira, é a 1º vez que faço um post neste forum. A ideia era mesmo ficar com um post rico em opiniões e experiencias sobre os temas mais comuns á contabilidade. Porque infelizmente, muito da experiencia que conta, ganha-se no próprio trabalho e não na faculdade. Dai aquele medo,de quem acabou de sair da fac,  não estar apto para x cargo.

Obrigado
« Última modificação: Setembro 24, 2013, 08:32:38 pm por Kadix »

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Re: Funções a desempenhar - A 1º duvida
« Responder #1 em: Setembro 24, 2013, 10:06:25 pm »
Boa noite,


O tema aqui abordado é oportuno, aguardam-se contribuições.


Cumprimentos
Paulo Carvalho
Administrador
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Paulo Carvalho

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Offline debsousa

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Re: Funções a desempenhar - A 1º duvida
« Responder #2 em: Setembro 25, 2013, 10:54:10 am »
Arquivo e classificação de documentos:

Colegas, sobre esta matéria, saliento a importância do arquivo, pois a separação correcta da documentação é meio caminho andado para efectuar uma boa classificação.

Quando a recebo, separo inicialmente por meses. Depois, em cada mês, separo por diários (vendas, compras, operações diversas, caixa, bancos). Em cada diário separo por tipo de documento (fatura, nota de crédito, nota de débito, remunerações, e por cada banco com que a empresa trabalhe). No documento de compras, organizo por fornecedores (para facilitar quando se procura um documento especifico), e depois por datas.

Espero ter ajudado!
Cumprimentos,
Débora Sousa

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Offline debsousa

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Re: Funções a desempenhar - A 1º duvida
« Responder #3 em: Setembro 25, 2013, 10:56:09 am »
É importante que, enquanto separamos os documentos, devemos prestar atenção ao NIPC da empresa, ao nome, à data, ao IVA etc.
Por exemplo, se estiver escrito "consumidor final" não o aceitamos.

Esqueci de referir isto no post anterior!
Cumprimentos,
Débora Sousa

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Offline debsousa

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Re: Funções a desempenhar - A 1º duvida
« Responder #4 em: Janeiro 08, 2014, 09:55:50 am »
Colegas, na minha opinião era importante darem algum contributo a este trabalho.
O colega está a criar um ficheiro que pode ser muito útil e servir de manual a quem ingressa na área.
Cumprimentos,
Débora Sousa

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Offline Rosinda Cristina

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Re: Funções a desempenhar - A 1º duvida
« Responder #5 em: Janeiro 08, 2014, 11:43:28 am »
Obrigado Débora pelo teu acréscimo de valor ao trabalho do colega.

Se me ocorrer mais algum elemento que considero relevante para o tema, virei mais tarde partilhar.

Já agora quero agradecer esta excelente iniciativa, é um tema de bastante relevo  ;)

 

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