Fatura Fornecedor-Papel Tipografia vs Substituída por Progr. Certificado

JoanaSeveriano

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Fatura Fornecedor-Papel Tipografia vs Substituída por Progr. Certificado

« em: Setembro 26, 2014, 12:42:42 pm »

Olá a todos colegas,

Tenho o seguinte problema em mãos:

Um fornecedor fez entrega em julho de uma mercadoria. Emitiu uma fatura na data de 08-07-2014, em papel de tipografia e escrita manualmente, com todos os aspetos legais aparentemente ok. Fiz a dedução do IVA no periodo 07-2014.

Esta semana (quase fim de setembro) o fornecedor trouxe uma fatura, emitida por programa certificado, com os mesmos dados, com a mesma data, mesmo valores, apenas muda a referência.... fez a entrega do documento, supostamente para substituir o antigo, dizendo que o tinham informado que não podia emitir as suas faturas em formato papel, e que tinha de o fazer com programa. Por isso, fez uma nova fatura!

Como devo proceder?
1.Juntar o documento ao que está arquivado e conferido e autorizado e que serviu para a dedução do respetivo IVA?
2. Substituir o primeiro documento por este, e devolver o anterior??

Aguardo pelas vossas sugestões! Obrigada

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Joana Severiano

rui.mo.pereira

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Re: Fatura Fornecedor-Papel Tipografia vs Substituída por Progr. Certificado

« Responder #1 em: Setembro 26, 2014, 02:52:51 pm »

Eu anexava a fatura do sitema informático à fatura manual e assunto arrumado.

Claro que iria arranjar forma de obter prova (por email, por exemplo) em como uma substitui a outra, isto caso a fatura do computador nao estivesse a referir-se à fatura manual.

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JoanaSeveriano

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Re: Fatura Fornecedor-Papel Tipografia vs Substituída por Progr. Certificado

« Responder #2 em: Setembro 26, 2014, 03:03:44 pm »

Pois era para onde estava mais inclinada. Só tenho receio se, no caso de inspeção, qual delas está válida! Obrigada pela sugestão.

Citação de: rui.mo.pereira em Setembro 26, 2014, 02:52:51 pm

Eu anexava a fatura do sitema informático à fatura manual e assunto arrumado.

Claro que iria arranjar forma de obter prova (por email, por exemplo) em como uma substitui a outra, isto caso a fatura do computador nao estivesse a referir-se à fatura manual.

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Joana Severiano

rui.mo.pereira

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Re: Fatura Fornecedor-Papel Tipografia vs Substituída por Progr. Certificado

« Responder #3 em: Setembro 26, 2014, 03:21:52 pm »

Sugestão...

Colega vá ao e-fatura e faça pesquisa e confirme quais foram as faturas que o fornecedor remeteu para a AT, assim confirma qual estará correcta.

Com um pouco de sorte... o fornecedor declarou as 2

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JoanaSeveriano

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Re: Fatura Fornecedor-Papel Tipografia vs Substituída por Progr. Certificado

« Responder #4 em: Setembro 26, 2014, 03:26:03 pm »

Oh, que estupidez! Nem me lembrei dessa bela ferramenta!! Vou já consultar!!!

(pois, nem eu me admirava que isso acontecesse!!)

Citação de: rui.mo.pereira em Setembro 26, 2014, 03:21:52 pm

Sugestão...

Colega vá ao e-fatura e faça pesquisa e confirme quais foram as faturas que o fornecedor remeteu para a AT, assim confirma qual estará correcta.

Com um pouco de sorte... o fornecedor declarou as 2

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Re: Fatura Fornecedor-Papel Tipografia vs Substituída por Progr. Certificado

« Responder #5 em: Setembro 26, 2014, 03:48:29 pm »

Pois, no SAFT está já registada a que foi feita pelo programa!

Assunto resolvido!(arquivadinha junto à anterior, com o print do SAFT)

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Joana Severiano

onedeadlock

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Re: Fatura Fornecedor-Papel Tipografia vs Substituída por Progr. Certificado

« Responder #6 em: Setembro 26, 2014, 05:57:56 pm »

Citação de: JoanaSeveriano em Setembro 26, 2014, 12:42:42 pm

Olá a todos colegas,

Tenho o seguinte problema em mãos:

Um fornecedor fez entrega em julho de uma mercadoria. Emitiu uma fatura na data de 08-07-2014, em papel de tipografia e escrita manualmente, com todos os aspetos legais aparentemente ok. Fiz a dedução do IVA no periodo 07-2014.

Esta semana (quase fim de setembro) o fornecedor trouxe uma fatura, emitida por programa certificado, com os mesmos dados, com a mesma data, mesmo valores, apenas muda a referência.... fez a entrega do documento, supostamente para substituir o antigo, dizendo que o tinham informado que não podia emitir as suas faturas em formato papel, e que tinha de o fazer com programa. Por isso, fez uma nova fatura!

Como devo proceder?
1.Juntar o documento ao que está arquivado e conferido e autorizado e que serviu para a dedução do respetivo IVA?
2. Substituir o primeiro documento por este, e devolver o anterior??

Aguardo pelas vossas sugestões! Obrigada

Se a fatura é exatamente igual à outra, com a mesma data e valores... penso que o mais indicado é anexar a fatura à anterior.

CUmps

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M Catarino

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Re: Fatura Fornecedor-Papel Tipografia vs Substituída por Progr. Certificado

« Responder #7 em: Setembro 27, 2014, 11:38:43 am »

Na minha opinião é anexar a fatura emitida pelo programa informatico à fatura manual, porque se ele fez o documento correctamente, na fatura emitida informaticamen te deve mencionar que se refere à fatura manual nº x emitida em y e tem que ter a mesma data porque de acordo com as instruções da AT quando o sistema informatico está indisponivel, o programa informatico tem que ter uma serie especifica para reproduzir as faturas emitidas manualmente.

Cumprimentos
Miguel Catarino

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