nota de credito

ola a todos

alguem me sabe dizer quais sao os problemas de passar um nota de credito?

o contabilista da empresa esta-me sempre a dar na cabeça a dizer que nao se podem fazer NC e que ate devem ser evitadas.

mas se tenho de corrigir alguma factura nao tenho outra hipotese a nao ser NC ou anular a factura que penso que seja pior, pois esta ja pode ter sido comunicada as finanças.

existe algum quadro de resumo com os motivos de passar uma NC?

obrigada

Cumprimentos

SM

Por aquilo que eu sei não há impedimento nenhum. A nota de crédito tem que mencionar a fatura que está a corrigir/anular, esta tem que ser assinada e carimbada pela entidade a que é emitida. E sim é muito pior anular faturas    quando estas já foram comunicadas nas finanças.

Cmpts

RS

mas existe algum quadro com possiveis justificaçoes da NC? é o que o contabilista diz-me que estas têm de ser fundamentadas com uma declaraçao do cliente.

Não se trata de uma declaração do cliente.
Na nota de crédito deve escrever:
"De acordo com o artigo .... (não consigo ver agora qual é), declaro que tomei conhecimento da regularização de Iva"
E o cliente assina.

sim, isso tenho.

mas o problema é o cliente assinar. porque na maioria sao Espanhois e nao aceitam as nossa regras de Portugal.

Se são espanhóis, não há regularização de IVA pelo que a parte da assinatura como prova de conhecimento da liquidação de IVA não tem significado.

Boa tarde,
Não existe problema nenhum, mas o ideal é sempre que faças uma Nota de Credito para correção de valores ou devolução de mercadoria, etc... coloques em anexo um comprovativo do porquê que foi feita... tipo e-mail enviado pelo cliente a pedir a retificaçao, guia de transporte do cliente a devolver a mercadoria etc... e sempre com a assinatura e carimbo do cliente como prova de que tomou conhecimento da N.Credito.
(As notas de credito são muito utilizadas para "maroscas" e assim deixam de existir dúvidas...)

obrigada pela ajuda colegas

quanto à descriçao existe alguma coisa que nao se deva colocar na NC?

Boa tarde,

Espero que isto ajude

A Nota de crédito deve sempre reportar a que fatura se refere, um programa bem configurado e atualizado já obriga...
Na descrição só deve colocar os artigos que retifica e o motivo da retificação ou da devolução.

obrigada pela ajuda colegas

quanto à descriçao existe alguma coisa que nao se deva colocar na NC?

obrigada a todos

passar uma nota de credito da totalidade de uma factura com a designaçao de desconto de quantidade é correcto? a factura em questao ja foi comunicada à alguns meses

Então vende um produto e depois passado uns meses faz um desconto de quantidade desse mesmo produto pela valor total da fatura???
Parece-me algo no mínimo estranho...

passar uma nota de credito da totalidade de uma factura com a designaçao de desconto de quantidade é correcto? a factura em questao ja foi comunicada à alguns meses

que descriçao poderia ser aceite para anular essa factura?

Num hotel que emite faturas a agentes de diferentes nacionalidades, é liquidado iva e regularizado quando emitida a NC. Está incorreto?? Sempre foi feito desta forma e nunca houve nenhuma comunicação das finanças a indicar que estivesse mal....

Se são espanhóis, não há regularização de IVA pelo que a parte da assinatura como prova de conhecimento da liquidação de IVA não tem significado.