Despesas com Portagens

Boa tarde colegas

Tenho uma empresa que mudou de proprietário, então o novo sócio-gerente começou a utilizar a nova carrinha na empresa e passa nas portagens (sem via verde) e paga a portagem com o cartão da empresa e é lhe dado a factura simplificada, não tem NIF, só com referência á classe do veículo.
Depois de uma conversa com o senhor ele disse-me que o anterior contabilista deduzia esses custos, no qual não concordo por não haver qualquer identificação da empresa e do veículo. São despesas não dedutíveis?

Se a viatura não está na empresa na minha opinião tem 4 hipóteses:
- Km e depois na mod.22 acresce à mat. coletável + TA por não haver mapa de Km;
- Km e depois na mod. 22 acresce à mat. coletável, mas se tiver um mapa de km não tem TA;
- Despesas não documentadas acresce à mat. coletável + TA na mod.22 senão houver um documento de suporte;
- Encargos não devidamente documentados acresce à mat. coletável mas não tem TA pois tem um documento de suporte...
Salvo melhor opinião...

Obrigado pela ajuda colega 

Mas sim, a viatura está na empresa. A questão é se aquelas faturas simplificadas não tem referência á empresa ou á matricula só a classe do veículo (classe B). Logo devo classificar como despesas não documentadas e acrescer na Modelo 22?

Não tem de quê colega
É para isso que servem que cá estamos
Eu encarava como encargos não documentados e acrescia só à matéria coletável!

Se a viatura não está na empresa na minha opinião tem 4 hipóteses:
- Km e depois na mod.22 acresce à mat. coletável + TA por não haver mapa de Km;
- Km e depois na mod. 22 acresce à mat. coletável, mas se tiver um mapa de km não tem TA;
- Despesas não documentadas acresce à mat. coletável + TA na mod.22 senão houver um documento de suporte;
- Encargos não devidamente documentados acresce à mat. coletável mas não tem TA pois tem um documento de suporte...
Salvo melhor opinião...

Colega Joana,
Se me permite, os KM's tem tem sempre TA, pode ou não acrescer ao modelo 22 se existir ou não o mapa.

No restante concordo com a colega, considerar como encargos não devidamente documentados, ou despesas de representação consoante for mais vantajoso.

colegas

concordo com tudo o que está escrito mas...só uma chamada de atenção para se certificar se a viatura está registada no portal das finanças em nome da empresa e...se a mesma faz parte do ativo (mapa modelo 32)  da mesma, pois tenho um caso em que a viatura está registada no portal mas...não no ativo da empresa e, aí não considero deduzir o iva do gasóleo bem como das reparações.. acham correto???
tiago

Colegas,

penso que não deve classificar / considerar como despesa não devidamente documentada, pois os talões das portagens são equiparados a faturas.

Penso que as portagens devem ser consideradas como custo devidamente documentadas.

Anexo o oficio e coloco tb o link do mesmo.

http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/304B5692-3FAC-484B-98A3-B50C9DD3660D/0/Oficio_circulado_30144_2013.pdf

colegas

concordo com tudo o que está escrito mas...só uma chamada de atenção para se certificar se a viatura está registada no portal das finanças em nome da empresa e...se a mesma faz parte do ativo (mapa modelo 32)  da mesma, pois tenho um caso em que a viatura está registada no portal mas...não no ativo da empresa e, aí não considero deduzir o iva do gasóleo bem como das reparações.. acham correto???
tiago

Concordo colega,
Mas, não leve a mal colega, qual o sentido do empresário ter a viatura na AT e não na contabilidade?
Penso que essa situação também deveria ser regularizada... No entanto creio que está a proceder da forma mais correta...

Se a viatura não está na empresa na minha opinião tem 4 hipóteses:
- Km e depois na mod.22 acresce à mat. coletável + TA por não haver mapa de Km;
- Km e depois na mod. 22 acresce à mat. coletável, mas se tiver um mapa de km não tem TA;
- Despesas não documentadas acresce à mat. coletável + TA na mod.22 senão houver um documento de suporte;
- Encargos não devidamente documentados acresce à mat. coletável mas não tem TA pois tem um documento de suporte...
Salvo melhor opinião...

Colega Joana,
Se me permite, os KM's tem tem sempre TA, pode ou não acrescer ao modelo 22 se existir ou não o mapa.

No restante concordo com a colega, considerar como encargos não devidamente documentados, ou despesas de representação consoante for mais vantajoso.

Obrigada pela correção colega, agora olhando de para o que escrevi penso que estava a pensar em ajudas de custo com mapa de Km... Ou algo do género!!

Colegas,

penso que não deve classificar / considerar como despesa não devidamente documentada, pois os talões das portagens são equiparados a faturas.

Penso que as portagens devem ser consideradas como custo devidamente documentadas.

Anexo o oficio e coloco tb o link do mesmo.

http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/304B5692-3FAC-484B-98A3-B50C9DD3660D/0/Oficio_circulado_30144_2013.pdf

A colega tem razão mas olhe que este ofício foi alterado, pois por exemplo as máquinas para os paquímetros já permitem a introdução do NIF, mas não tenho a certeza, mas sim realmente não havia também pensado nessa situação!
O bom disto é que dá para chegar a estas conclusões
Obrigada colega pela chamada de atenção

Joana

às vezes recebemos novas contabilidades "esquisitas" e, a que me refiro, tem precisamente este problema ou seja, a viatura não foi registada no ativo da empresa.
terei de obviamente regularizar a situação.

tiago

Que situação
Eu sei o que é receber situações caricatas!!! Eu tenho o contrário ihihih

A colega tem razão mas olhe que este ofício foi alterado, pois por exemplo as máquinas para os paquímetros já permitem a introdução do NIF, mas não tenho a certeza, mas sim realmente não havia também pensado nessa situação!
O bom disto é que dá para chegar a estas conclusões
Obrigada colega pela chamada de atenção

Joana,

Por curiosidade pode dizer-me qual foi o oficio que fez essa alteração? é que não tenho estas situações no dia-a-dia  depois fico desatualizada 

obrigada

Joana

às vezes recebemos novas contabilidades "esquisitas" e, a que me refiro, tem precisamente este problema ou seja, a viatura não foi registada no ativo da empresa.
terei de obviamente regularizar a situação.

tiago

E porque será que aparecem essas contabilidades "esquisitas"?
Considere como uma pergunta retórica 

Colegas,

penso que não deve classificar / considerar como despesa não devidamente documentada, pois os talões das portagens são equiparados a faturas.

Penso que as portagens devem ser consideradas como custo devidamente documentadas.

Anexo o oficio e coloco tb o link do mesmo.

http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/304B5692-3FAC-484B-98A3-B50C9DD3660D/0/Oficio_circulado_30144_2013.pdf

Concordo com o colega, pode contabilizar em custos estas despesas.