Gerir contratos a Termo

Boa tarde, trabalho numa empresa com alguma dimensão , e temos bastantes funcionários a com contrato a termo, mas de vez enquando torna-se dificil controlar o fim dos contratos e se é possivel faze a 3 meses 6 meses e em que situações , será que algum colega tem algum mapa em que se torne fácil esta gestão e como criar alertas?
Obrigado

Bom dia
A opção que encontrei foi
- criei folha excell com os dados dos funcionários incluindo datas contrato e renovações
- através do Outlook, com 1 mês de antecedência do final contrato/renovações, 'salta' o alerta para recordar proximidade da caducidade... assim, dá-nos tempo para pensar se queremos ou não renovar/fazer aditamento/etc...
Cumps