Caução de Arrendamento pontuais de curta duração

Bom dia

Quanto ao arrendamento pontual para férias, onde se pede uma caução para eventuais danos, desejava saber como proceder ao registo contabilistico das cauções.

Fui aconselhado a fazer movimentos levando a uma conta criada por mim 27xx e atribuir o nome caução caso a caução seja entregue na integra quando acaba esse arrendamento.

A minha grande duvida é se eu tenho de gerar algum documento de recebimento e entrega da caução ou se não existe essa necessidade.

Cumprimentos
Norberto Leite

Poderá usar uma 27xx se pretender (12/27xx) e caso devolva a mesma (27xx/12) ou caso não seja para devolver (27xx/72xx). Mas penso que um registo extra contabilístico seja o suficiente. Em termos de documento a emitir terá que emitir um documento comprovativo do recebimento/Entrega da caução (Não será fatura nem recibo).

Se for imobiliária lança-se na conta 12 (a crédito) por contrapartida de um débito na conta 21X em nome do inquilino. É uma boa ideia abrir uma conta sub-conta na 21X especificamente para cauções, e lança-se este valor numa sub-conta em nome do inquilino.
Se a empresa não for uma imobiliária pode optar por uma 278.

No final do contrato se o inquilino se for embora e deixar a casa toda partida (disse que a caução em causa é para danos) a caução é levada à 78X recuperação de encargos (só credito custos quando se trata de uma correcção de um custo, tipo nota de crédito da EDP a corrigir uma factura errada, o que não é o caso).

Caso a caução seja devolvida porque não se verificou as condições de uso da caução estabelecidas no contrato é debitar a conta 12 e creditar a conta 21XX.