Comece por ver se no portal das finanças já se encontra cessada para IVA e IRC, se está cessada o melhor é esquecer, a empresa "já foi"...
Se ainda não está cessada o gerente tem que ir falar com quem apresentou o aviso para publicação, saber o que ele aceita... Se puder ir com o seu cliente...
Isto considerando que meter um advogado não é hipótese, se puder é preferivel...
É que esse anúncio é para todos os interessados se pronunciarem, e não vejo como é que os responsáveis da empresa se podem pronunciar sem se tramar por não apresentar contas ou por não ter contabilidade organizada.