Mapas KMS/ Ajudas de Custo

Boa noite colegas,

Tenho uma dúvida acerca dos mapas de KMS e ajudas de custo, é o seguinte:

Os Kms e ajudas de custo devem ser processados no recibo de vencimento, anexando os respetivos mapas, certo?

E se forem feitos apenas os mapas (sem constar no recibo de vencimento), estes são aceites fiscalmente?

Obrigada pela ajuda.

Bom dia,
Para efeitos de simplificação, quer no envio da DMR, quer na taxação em Segurança Social e/ou IRS (Quando aplicáveis), o pagamento do subsídio de transporte e ajudas de custos poderá ser processado no recibo de vencimento. Porém, poderão ocorrer situações em que o pagamento de ajudas de custos e subsídio de transporte não implique processamento de salários (o colaborador pode até não auferir remuneração, veja-se as senhas de presença quando devidas aos órgãos sociais de uma entidade).
Em termos fiscais ambas as situações são atendíveis (desde que o gasto seja efetivamente necessários para que a entidade prossiga a sua atividade), devendo ter em consideração o n.º 9 do art.º 88º do CIRC.
Cumps.
Francisco Lavrador

Obrigado colega.

A questão é que o cliente em causa apresenta demasiados mapas de KMs/Ajudas de custos e os mesmos não estão a ser processados no recibo de vencimento!

Será que se pode estar a contabilizar só com base num simples mapa elaborado pelo cliente?

Mais alguém pode emitir opinião sobre o tema?

Obrigado.

As ajudas de custo vão evidenciadas nos recibos de vencimento, apesar de não sofrerem descontos se não ultrapassarem os respetivos limites, pelo que os ditos recibos devem anexar os mapas justificativos daquele valor.

Os mapas de KM já não vão evidenciados no recibo, pelo que não é necessário serem anexados a este.

Ambas as situações são sujeitas a Tributações Autónomas na M.22.

No seu caso, acho que deve alertar o cliente para proceder em conformidade.

As ajudas de custo vão evidenciadas nos recibos de vencimento, apesar de não sofrerem descontos se não ultrapassarem os respetivos limites, pelo que os ditos recibos devem anexar os mapas justificativos daquele valor.

Os mapas de KM já não vão evidenciados no recibo, pelo que não é necessário serem anexados a este.

Ambas as situações são sujeitas a Tributações Autónomas na M.22.

No seu caso, acho que deve alertar o cliente para proceder em conformidade.

Boa Tarde colega,

Sempre pensei que os mapas de KMS tivessem que ir obrigatoriamente no recibo de vencimento! Até porque se ultrapassarem os 0.36cent/KMS, são tributados em IRS.

Sei que os quilómetros e ajudas de custo são tributados autonomamente.

A minha dúvida é se podemos contabilizar o mapa  (se não forem processados no recibo de vencimento).
Imagine que o cliente faz um mapa de kms no valor de 1000€, para tirar dinheiro da empresa.
Assim nunca era preciso serem remunerados e tiravam o dinheiro com base numa folha de kms.

Mais alguém com situações idênticas?

Obrigado.

E tem que ir nos recibos de vencimentos.
Para a lei do trabalho tem o artigo 276 do código do trabalho que define que as "demais prestações" tem que ir no "recibo de salário".
Mas para fiscalidade o recibo não interessa, o que interessa é o mapa.
Ou seja, as ajudas de custo tem que constar nos dois lugares.

E tem que ir nos recibos de vencimentos.
Para a lei do trabalho tem o artigo 276 do código do trabalho que define que as "demais prestações" tem que ir no "recibo de salário".
Mas para fiscalidade o recibo não interessa, o que interessa é o mapa.
Ou seja, as ajudas de custo tem que constar nos dois lugares.

Boa Noite Colega,

Penso que concorda comigo!
Os mapas de KMS e ajudas de custo devem ir nos recibos de vencimento (anexando os mesmos ao recibo) e assim poderemos contabiliza-los sem problema. A titulo fiscal efectua-se a respectiva tributação autónoma.

Mas continuo com a duvida do que fazer caso de apenas ter na minha posse o mapa de kms ou ajudas de custo.
Contabilizo normalmente?

Obrigado.