Como passar fatura??

Boas,

Trabalhamos a uns bons anos numa oficina automóvel, sempre faturamos para as companhias de seguros conforme o relatório de peritagem deixado pelo perito.

Acontece que na parte da pintura apenas escrevíamos:
Material de pintura - X
Mao de obra de pintura - X

Estes dias tivemos aqui uma fiscalização das finanças, e apanhamos uma coima, diz que a pintura não pode ser faturada assim, que devíamos no mínimo descriminar o material em:

Quant. - primario - X
Quant. - cor base - X
Quant. - Verniz - x

O que se passa é que conforme os relatórios aqui deixados pelos peritos (pois a faturação tem de dar o valor exatamente igual), não consigo faturar estes valores (o que antes faturava como material de pintura) .

Alguém me sabe ajudar??

Seguem exemplos de 3 relatórios de peritagem de companhias.

Obrigada