Ajuda - seguro acidentes de trabalho

Boa noite
Gostava de pedir a ajuda dos colegas para:
Numa Ipss  os trabalhadores não recebem subsídio de alimentação. A Ipss possibilita aos trabalhadores almoçarem na instituição. No recibo de vencimento não consta o pagamento do subsídio de alimentação, como é óbvio. Na declaração de remuneração também não consta.
É essa declaração de remuneração que é enviada mensalmente para a companhia de seguros. Só que esta exige que além da declaração de remuneração também seja enviada declaração em Excel com indicação dos trabalhadores e respectivos valores de subsídio de alimentação (mesmo sem receberem).
Isto é mesmo Assim?
Desculpem o texto ser um pouco grande.
Grato