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Passagem de contabildades

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Offline mariabarreto

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Passagem de contabildades
« em: Março 28, 2018, 01:14:40 pm »
Olá boa tarde,

Vou assumir algumas contabilidades que neste momento encontram-se num escritório de contabilidade e vão passar a ser feitas pela empresa.
Gostaria de saber,se também tenho que enviar a carta ao escritório direccionada ao contabilista a pedir  se existem dividas, ou por ser um escritório de contabilidade esse formalismo deixa de existir.

Além da documentação, também devemos pedir o saft. Correto?

Agradeço que possam ajudar.

Obrigada


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Offline arturtiago

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Re: Passagem de contabildades
« Responder #1 em: Março 28, 2018, 01:39:51 pm »
olá boa tarde

quando recebo uma/s contabilidade/s de outros gabinetes de contabilidade, peço sempre os últimos balancetes (para dar início aos lançamentos dos saldos iniciais), as contas correntes dos clientes e fornecedores, as senhas de acesso ao e-fatura, portal do fisco e portal da segurança social e, os documentos originais de pagamentos ao fisco, nomeadamente da entrega das retenções de irs/prediais, pec e pc,  drm etc, para criar uma pasta onde arquivo os mesmos e, também as  pastas dos últimos documentos lançados, até para seguir uma ordem de classificação de contas ( principalmente se  a aplicação for diferente), sempre que possível!!!
quanto às cartas a solicitar se existem dívidas, salvo outras opiniões, nunca fiz, até porque podemos sempre aceder ao fisco/segurança social e perscrutar se existem realmente as referidas.
é a minha opinião
 arturtiago

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Offline kushinadaime

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Re: Passagem de contabildades
« Responder #2 em: Março 28, 2018, 01:53:31 pm »
Sim
A obrigação de comunicar mantém-se, e depende da mudança de CC não da mudança de escritório

Sim, também convém pedir os SAFT desde 2008 (se a empresa for mais nova desde todos os anos que existiu), mas não só...
Convém pedir as demonstrações financeiras, originais e assinadas (se forem pedidas por um banco por exemplo, as demonstrações de anos anteriores à sua tomada de posse é cópia destas que se enviam).
Tenha em atenção que há quem não envie dossiers fiscais aos clientes, e há outros colegas que inventam..., convém ter dossiers fiscais de todos os anos da empresa, com, no mínimo os elementos da portaria e demais legislação.
Outra coisa, dependendo da maneira que o colega antigo trabalha pode não ter sido enviados os extractos, os diários, e balancetes, pelo que tem que ter estes elementos desde sempre também (por aqui enviam-se num cd, em pdf, só para dar uma ideia).
E as declarações..., já que a AT, passados x anos "apaga" as coisas do portal das finanças...
Tem também que ter os registos do imobilizado bem a bem.
Do pessoal convém ter os registos, e averiguar a situação dos originais, há quem envie os originais das baixas, cartas, contratos, etc... aos contabilistas, e se for este o caso o contabilista tem que devolver tudo.
Declarações de inicio, alterações, escrituras, contratos e planos financeiros, notificações, etc..., há quem mande tudo isto, original para o contabilista, e se for este o caso, ele tem que devolver (só algumas podem ser recuperadas através do portal das finanças ou do banco ou do que for...
Basicamente tem que ter os documentos de suporte, os registos e os documentos emitidos todos.
Mapas da segurança social, especialmente se estiverem como mandatário/mandante...



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Offline kushinadaime

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Re: Passagem de contabildades
« Responder #3 em: Março 28, 2018, 01:55:02 pm »
...
quanto às cartas a solicitar se existem dívidas, salvo outras opiniões, nunca fiz, até porque podemos sempre aceder ao fisco/segurança social e perscrutar se existem realmente as referidas.
é a minha opinião
 arturtiago
Penso que o colega se referia às cartas ao anterior TOC a dizer que foi nomeado...

 

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