Reg. Nota credito favor estado

Boa tarde colegas

Recebi hoje uma nota credito de fornecedor com data emissao de Março.

Por questoes internas da empresa e sendo k o mes de Março ja se encontra fechado nao posso contabiliza-la em Março.

Assim e pelo k estive a ler posso regularizar o iva a favor do estado ate ao periodo seguinte à recepção do documento retificativo.
E o fornecedor para deduzir o iva a seu favor tem de fazer prova k a nota de crédito foi rececionada.

Nao foi devolvida qualquer nota de credito assinada. 

Para me salvaguardar, e uma vez k o imposto só vai ser regularizado no mes de abril, acham k deveria enviar algum email a mencionar k recebemos a nota de crédito coma data de hoje?

Obrigada.