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Lançamentos por ordem cronológica

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Offline enigma

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Lançamentos por ordem cronológica
« em: Fevereiro 17, 2019, 01:03:02 pm »
Bom dia colegas,

Venho pedir-vos a vossa ajuda/opinião, relativamente a esta questão dos lançamentos por ordem cronológica e dos 90 dias.

Atualmente lanço todos os documentos no último dia de cada mês. No entanto nas formações da OCC os formadores têm referido que se deverá lançar o documento na data do mesmo.

Ou seja, devo lançar os documentos de dia 1 de Janeiro no dia 1, e não a 31, por exemplo? Quer sejam faturas ou pagamentos?

Nos casos em que os documentos são entregues em datas posteriores e já não seja possível lança-los na data correta, como devemos proceder? Como funciona a contagem dos 90 dias nestes casos?

Agradeço a vossa ajuda nesta questão.

Melhores cumprimentos
Cumprimentos,
A. S.

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Offline csov

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Re: Lançamentos por ordem cronológica
« Responder #1 em: Fevereiro 18, 2019, 11:55:20 am »
Bom dia Colega,

Na empresa que trabalho todos os documentos de compra são tratados pelo departamento comercial.
Pelo que assim que chegam são lançados e data de lançamento na comercial é a mesma que passa para a contabilidade, ora aqui não ordem cronológica, quando chegam são registados e não pode ser de outra forma.
Os únicos documentos que são por mim lançados à mão, são as facturas de combustíveis, almoços, pagamentos de impostos...

Nos primeiros dois casos lanço tudo num lançamento identificando as datas dos documentos e NIFs (embora não relevem para o MRecapit.) - Não sei se poderei continuar a lançar desta forma! Assim que tiver o Janeiro todo lançado vou testar a validação do saft desse mês.

Todos os movimentos de bancos que não sejam os recibos e notas de pagamentos (por norma só pagamento de salários e impostos), são organizados pela data de saída do banco e lançados.

Agora em relação aos 90 dias, a mim parece-me é que estes 90 dias se aplicam assim:
Se receber uma factura de fornecedor de Janeiro de 2019 apenas a poderá registar essa factura até final de Março.
No entanto penso que poderá registá-la no mês de Abril, senão onde ficam os 4 anos de dedução do IVA?!

Mas acho que actualmente não existem certezas para ninguém.

 
Cátia

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Offline debsousa

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Re: Lançamentos por ordem cronológica
« Responder #2 em: Fevereiro 18, 2019, 01:36:00 pm »
Na minha opinião, o custo da fatura teria de ser inserido na contabilidade no prazo de 90 dias e o prazo para deduzir o iva desse custo manter-se-ia inalterado.
Cumprimentos,
Débora Sousa

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Offline csov

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Re: Lançamentos por ordem cronológica
« Responder #3 em: Fevereiro 18, 2019, 03:19:39 pm »
Na minha opinião, o custo da fatura teria de ser inserido na contabilidade no prazo de 90 dias e o prazo para deduzir o iva desse custo manter-se-ia inalterado.

Sim Colega, já pensei que pode ser isso.

Mas o controlo de falta de documentos é difícil, quando se tratam de fornecedores que não são nacionais, que no caso da empresa onde trabalho é 90% das compras, e temos uma estrutura de controlo até bem organizada. Imagino as empresas que não tem tantos recursos e que tem a contabilidade entregue a escritórios de contabilidade por 100€. Alguém acredita que os contabilistas vão conseguir a fazer reconciliações de fornecedores todos os meses?!

Andámos estes anos todos a trabalhar sem ligar aos 90 dias e a verdade é que muitos colegas vão ter muitos problemas em cumprir.

Ainda dizem que a nossa vida vai ficar mais fácil, com menos trabalho! Não vejo onde!
Cátia

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Offline debsousa

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Re: Lançamentos por ordem cronológica
« Responder #4 em: Fevereiro 18, 2019, 05:57:43 pm »
Colega, é um problema realmente mas que temos de alertar os clientes de que eles têm de entregar os documentos todos na contabilidade sob pena de haver multas inesperadas.

Na minha opinião, o custo da fatura teria de ser inserido na contabilidade no prazo de 90 dias e o prazo para deduzir o iva desse custo manter-se-ia inalterado.

Sim Colega, já pensei que pode ser isso.

Mas o controlo de falta de documentos é difícil, quando se tratam de fornecedores que não são nacionais, que no caso da empresa onde trabalho é 90% das compras, e temos uma estrutura de controlo até bem organizada. Imagino as empresas que não tem tantos recursos e que tem a contabilidade entregue a escritórios de contabilidade por 100€. Alguém acredita que os contabilistas vão conseguir a fazer reconciliações de fornecedores todos os meses?!

Andámos estes anos todos a trabalhar sem ligar aos 90 dias e a verdade é que muitos colegas vão ter muitos problemas em cumprir.

Ainda dizem que a nossa vida vai ficar mais fácil, com menos trabalho! Não vejo onde!
Cumprimentos,
Débora Sousa

 

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