Inicio à profissão - Contailidade organizada

Boa tarde,

Sou contabilista certificada, mas nunca exerci, vou iniciar funções agora.

Vou começar daqui a 1 mes, apenas com uma empresa que tem contabilidade organizada. Mas preciso de ajuda.

O que fazer?
Como inicio as funções? que programas devo ter?
Sei quais são as obrigações legais mas falta-me o resto.

alguem consegue ajudar-me

Tudo isto depende de que funções vai exercer.
Nos mínimos dos mínimos precisa de contabilidade, pessoal e imobilizado.
Se bem que o imobilizado se safa com excell, no entanto é tão complicado e trabalhoso que pense bem se vale mesmo a pena o sacrifício.
Agora é analisar as propostas dos fornecedores e aí tem para todos os gostos...

Microsoft office / Libreoffice
Dependendo da sua escolha de programa de contabilidade poderá vir a ficar presa ao Microsoft office ou não, mas normalmente estas "prisões" ainda não é para o calibre de um CC pequeno.
Para o contabilista pequeno a principal diferença está mesmo no outlook, que dá para usar um serviço na internet...

Windows 10
Sem o internet explorer não se safa em certos e determinados sites do estado. Com o windows inferior ao 10 não se safa em termos de programas.

Cópias de segurança
Para começar dois ou três discos externos e fazer as cópias manualmente, para depois desligar os discos basta.
E a parte de desligar e remover os discos é importante pois muitos vírus que encriptam os computadores conseguem saltar entre drives mapeadas, incluindo drives externas e de rede.
Depois à medida que cresce vai precisar de um sistema robusto de cópias de segurança, esta sugestão é apenas para adiar a fortuna que vai ter que gastar e não gastar tudo ao mesmo tempo.

Passwords
São demasiadas e recomendo o kepass, que dá para gravar no seu computador e não grava na nuvem privativa do programa as passwords protegidas por palavra passe.

Olá! Vais trabalhar por conta própria? A empresa já existe?

Também já sou cc desde 2016, mas só agora tenho a oportunidade de exercer. Vou trabalhar a tempo inteiro com trabalhador dependente para uma empresa e já estou fritando!

Já escolhi programa (sera o Centralgest por diversos motivos), mas ainda não foi possivel instalar porque a gerente encontra-se fora e não pude fazer a adjudicação. Estou cheia de medo porque além disto tudo vou ter que abrir a atividade nas finanças e me responsabilizar pelo fecho de 2018 (o colega que estava encarregue deixou anular o início nas finanças)... nunca fiz um, nem mesmo declarações inerentes...

Boa sorte colega!