Quais os movimentos a fazer para a DPIVA de substituicao

Boa noite
Preciso de tudo a ajuda possivel.
Comecei a trabalhar numa empresa que esta a criar um software de gestao.
Eu nunca trabalhei com nenhum ERP antes por isso estou muito confusa. Foi me pedido que ezplica se o que era necessário para uma declaração de iva de substituição.. mas em termos de contabilidade. Isto é, as DPIVA são substituidas quando houve um erro.
Imaginemos que a declaracao de iva de janeiro já foi entre. Em junho apercebi me que tinha um lancamento mal. Ou uma fatura que só chegou agora.
Que movimentos  faço? E em que diario utilizo? E em que mes faço a correção, em janeiro ou Junho?

Sei que é dificil perceber a minha questao, mas por favor preciso de ajuda.

Tem que apurar IVA outra vez.
Basicamente tem que saldar todas as 2432XXXX a 2434XXX com saldo, por contrapartida da 2435, e depois conforme houver IVA a pagar ou a receber transferir o saldo da 2435 para a 2436 iVA a pagar ou 2437 IVA a recuperar.

@ kushinadaime,
Obrigada pelo seu esclarecimentos. Mas  p.e. Lancei um documento no mês de janeiro o qual já está fechado. Em agosto verifiquei que o mesmo está mal contabilizado. A retificação desse documento é realizada no mês de janeiro em diario de diversos ou em setembro? Ou seja como é wue o software sabe wue o lancamento foi feito apos apuramento ?
(Gostava de perceber o normal procidementos em programas de gestão pois eu estou a auxiliar a criar um novo e infelizmente nunca me deparei com outro)

Desde já
Obrigada