Texto a incluir em facturas

Exmos Srs,

Venho por este meio tentar perceber se posso pôr algum texto nas facturas ou na altura de envio das mesmas..

A questão é a seguinte:

Tenho facturas emitidas datadas de Março de 2019 para tal NIF; é enviado para o mesmo(dentro do prazo)...sem email de resposta ao mesmo dá-se a confirmação de que está emitida correctamente.

Quando chega o final do ano (mês de Dezembro), nessas mesmas facturas emitidas em Março informam-me sim qual a entidade correcta a facturar sendo que tenho de emitir Nota de Crèdito sob a emitida em Março e facturar novamente à correcta em Dezembro.

Não existe nada que possa fazer para prevenir que isto aconteça?