A Arkeyvata - Ata Na Hora é uma empresa pioneira na criação e gestão do livro de atas na nuvem, que é obrigatório para as empresas, bem como para outras entidades.
A solução é muito funcional e prática, sobretudo para quem gere, muitas vezes, a empresa à distância, garante Sara Proubasta, a gerente da empresa.
“
Arkeyvata – Ata na Hora” surge para resolver um dos problemas dos
contabilistas (e os seus clientes) na altura de criar, assinar, arquivar, partilhar e gerir atas. A maior preocupação de todos estes agentes é poupar tempo e dinheiro.
Com
Arkeyvata com um único usuário se terá acesso imediato a todos os livros de atas das empresas que se giram ou nas que o contabilista participe.
Com o nosso serviço os usuários podem ter
acesso on-line às atas, 365/24. Desta forma, igualmente, se evita o problema associado à perda do livro de atas ou de atas soltas.
O gestor do livro dispõe de uma variedade de
minutas de atas editáveis para os diferentes tipos de empresa e órgãos sociais. Mas também pode redigir a ata do raiz ou bem, segundo o plano contratado, ter o seu próprio repositório de atas para usá-las sempre que seja necessário nos livros de atas digitais dos seus clientes.
Assinatura das atas on-lineUm dos pontos mais importantes é a própria
assinatura das atas que muitas vezes é um problema por questões de urgência e/ ou dispersão geográfica dos sócios. Com
Arkeyvata, quando o contabilista termina de redigir a ata, os sócios recebem uma notificação no respetivo email a avisar que a ata está pronta para ser assinada. Nesse momento, podem aceder à sua área privada ou clicar no link do email recebido e assinar a mesma de forma fácil e simples.
Arkeyvata, em parceria com a
Multicert, põe a disposição dos seus clientes a assinatura das atas através de Certificado Digital, emitido por entidade reconhecida pelo
GNS (Gabinete Nacional de Segurança) na
TSL (Trusted-Service Status List) ), e/ou por
OTP (One Time Password).
Em cada ata assinada digitalmente e arquivada na nossa plataforma vão ser incluídos os seguintes tributos:
• Código único (GUID)
• Data e hora
• Número de página e número total de páginas da ata
• Selo temporal com o sistema LTV (Long Term Validation)
Arkeyvata garante a integridade do conteúdo da ata emitindo um certificado do documento assinado que também fica arquivado na própria plataforma.
Existem 5 planos diferentes, do mais simples ao mais completo, segundo o tipo de assinatura, número de usuários e prestações: Lite, Standard, Premium, Professional e Total Pass.
Para cada um dos planos existe um valor inicial que cobre a primeira anuidade. A partir do segundo ano o valor é mais baixo.
É o momento de reduzir e/ou eliminar o uso do papel desmaterializa
ndo o processo de criação e
assinatura das atas com a
Arkeyvata – Ata Na Hora.
Excelente
Dia de Portugal e de Camões