Ata Na Hora a solução para criação, assinatura e conservação digital de atas

A Arkeyvata - Ata Na Hora é uma empresa pioneira na criação e gestão do livro de atas na nuvem, que é obrigatório para as empresas, bem como para outras entidades.
A solução é muito funcional e prática, sobretudo para quem gere, muitas vezes, a empresa à distância, garante Sara Proubasta, a gerente da empresa.

“Arkeyvata – Ata na Hora” surge para resolver um dos problemas dos contabilistas (e os seus clientes) na altura de criar, assinar, arquivar, partilhar e gerir atas. A maior preocupação de todos estes agentes é poupar tempo e dinheiro.

Com Arkeyvata com um único usuário se terá acesso imediato a todos os livros de atas das empresas que se giram ou nas que o contabilista participe.

Com o nosso serviço os usuários podem ter acesso on-line às atas, 365/24. Desta forma, igualmente, se evita o problema associado à perda do livro de atas ou de atas soltas.

O gestor do livro dispõe de uma variedade de minutas de atas editáveis para os diferentes tipos de empresa e órgãos sociais. Mas também pode redigir a ata do raiz ou bem, segundo o plano contratado, ter o seu próprio repositório de atas para usá-las sempre que seja necessário nos livros de atas digitais dos seus clientes.

Assinatura das atas on-line

Um dos pontos mais importantes é a própria assinatura das atas que muitas vezes é um problema por questões de urgência e/ ou dispersão geográfica dos sócios. Com Arkeyvata, quando o contabilista termina de redigir a ata, os sócios recebem uma notificação no respetivo email a avisar que a ata está pronta para ser assinada. Nesse momento, podem aceder à sua área privada ou clicar no link do email recebido e assinar a mesma de forma fácil e simples.

Arkeyvata, em parceria com a Multicert, põe a disposição dos seus clientes a assinatura das atas através de Certificado Digital, emitido por entidade reconhecida pelo GNS (Gabinete Nacional de Segurança) na TSL (Trusted-Service Status List) ), e/ou por OTP (One Time Password).

Em cada ata assinada digitalmente e arquivada na nossa plataforma vão ser incluídos os seguintes tributos:
•   Código único (GUID)
•   Data e hora
•   Número de página e número total de páginas da ata
•   Selo temporal com o sistema LTV (Long Term Validation)

Arkeyvata garante a integridade do conteúdo da ata emitindo um certificado do documento assinado que também fica arquivado na própria plataforma.

Existem 5 planos diferentes, do mais simples ao mais completo, segundo o tipo de assinatura, número de usuários e prestações: Lite, Standard, Premium, Professional e Total Pass.

Para cada um dos planos existe um valor inicial que cobre a primeira anuidade. A partir do segundo ano o valor é mais baixo.

É o momento de reduzir e/ou eliminar o uso do papel desmaterializa ndo o processo de criação e
assinatura das atas com a Arkeyvata – Ata Na Hora.