Benefícios - Cartões Coverflex

Caros colegas,

Tenho uma questão relativa à contabilização dos benefícios atribuídos aos colaboradores de uma empresa através do cartão coverflex.
Esta empresa para além de carregar o subsídio de alimentação através deste cartão, atribui ainda outros benefícios como PPR, despesas com educação, Ginásio, despesas com tecnologia, etc.
Porém, estes valores ficam em conta corrente, ou seja, no mês seguinte o colaborador pode não ter utilizado este valor. Faz sentido criar uma conta corrente para cada colaborador para contabilizar cada benefício? Ou é criada uma conta empresa, onde é contabilizado o carregamento dos benefícios e só depois será contabilizado o custo à medida que forem atribuídos aos colaboradores?
Relativamente ao tratamento fiscal destas despesas (em IRC) todos estes benefícios são dedutíveis em IRC? Apesar de nem todos os colaboradores receberem estes montantes?
Obrigada pela ajuda.

Caros colegas,

Tenho uma questão relativa à contabilização dos benefícios atribuídos aos colaboradores de uma empresa através do cartão coverflex.
Esta empresa para além de carregar o subsídio de alimentação através deste cartão, atribui ainda outros benefícios como PPR, despesas com educação, Ginásio, despesas com tecnologia, etc.
Porém, estes valores ficam em conta corrente, ou seja, no mês seguinte o colaborador pode não ter utilizado este valor. Faz sentido criar uma conta corrente para cada colaborador para contabilizar cada benefício? Ou é criada uma conta empresa, onde é contabilizado o carregamento dos benefícios e só depois será contabilizado o custo à medida que forem atribuídos aos colaboradores?
Relativamente ao tratamento fiscal destas despesas (em IRC) todos estes benefícios são dedutíveis em IRC? Apesar de nem todos os colaboradores receberem estes montantes?
Obrigada pela ajuda.

Bom dia,

Falando por experiência própria, dado que também trabalho com esta plataforma, penso que o mais correto será dividir por cada trabalhador o valor que vai ficando pendente, criando respetivamente uma subconta 278xxx. Assim, há uma análise mais detalhada da situação em cada mês. Por outro lado, também não vejo nenhum problema caso se considere tudo numa subconta global da empresa.

O modo de justificar tais despesas não é o mesmo em todas as situações. Enquanto que umas são justificadas através de um recibo de vencimento, outras devem ser suportadas por fatura com o NIF da entidade (como é o caso de tecnologia).

Quanto à aceitação fiscal destas despesas em sede de IRC, e salvo melhor opinião, considerando um princípio de universalidade, estas são aceites quando atribuídas à totalidade dos trabalhadores.

Em anexo, envio um manual de suporte à contabilidade disponibilizado pelo Coverflex.

Cumprimentos,
NM