A correta elaboração do inventário empresarial é peça-chave para garantir transparência, rigor contabilístico e cumprimento das obrigações fiscais. Seguem os pontos essenciais que qualquer contabilista deve dominar:
Por que o inventário é tão importante?► Define o valor das existências no balanço e o custo das mercadorias vendidas.
► Permite detetar perdas, obsolescência, ruturas e mercadoria em consignação.
► É obrigatório para entidades com contabilidade organizada e serve de base para a comunicação anual à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).
Quem está obrigado e quando fazer o inventário► Todas as entidades com existências que mantenham contabilidade organizada em território nacional.
► Dispensa da comunicação à AT se estiverem no regime simplificado.
► O inventário deve ser realizado à data de encerramento do período de tributação — normalmente 31 de dezembro, salvo se o ano fiscal for diferente do ano civil.
► A comunicação do inventário à AT deve ocorrer até ao final do mês seguinte ao termo do período de tributação. Se o ano fiscal coincidir com o civil, até 31 de janeiro do ano seguinte.
Sistemas de inventário e valorização► Sistema de Inventário Permanente (SIP) — controlo contínuo de quantidades e, geralmente, de custos unitários; exige registos constantes de entradas e saídas.
► Sistema de Inventário Intermitente — contagens físicas periódicas (normalmente anuais) com ajustes posteriores; mais simples, adequado a empresas com menos stock.
Princípios-chave de valorização:► Mensuração conforme a norma NCRF 18: ao custo ou ao valor realizável líquido, o que for mais baixo.
► Métodos de custeio: FIFO, LIFO, Custo Médio Ponderado.
► Reconhecimento de imparidades, obsolescência ou defeitos — perdas devem ser registadas contabilistica
mente.
Passo a passo para implementar um inventário eficiente► Planeamento — definir data, equipa responsável, sistema de inventário a utilizar.
► Preparação de dados — preparar lista de produtos, códigos, descrições, preços unitários, quantidades, etc.
► Contagem física — registrar quantidades conforme sistema escolhido; inserir dados no sistema informático.
► Valorização — aplicar o método de custeio definido para calcular o valor total do inventário.
► Lançamentos contabilístico
s — refletir contabilmente entradas, saídas ou ajustamentos por imparidade.
Comunicação à Autoridade Tributária e Aduaneira► Envio de ficheiro em formato .xml, via Portal das Finanças.
► Informações necessárias: identificação do sujeito passivo, data de referência, dados de cada produto (código, designação, quantidade final, valor total).
► Uso de software de gestão de stocks facilita obter essas informações e preparar a comunicação corretamente e atempadamente.
Para ver o artigo completo: Como
fazer o inventário de uma empresa em Portugal?
