Checklist Mensal para Garantir uma Faturação Organizada

A organização mensal da faturação é um pilar crítico para garantir a saúde financeira e a conformidade de qualquer empresa.

Benefícios de uma faturação organizada:
► Otimização da gestão financeira — saber, de forma clara, quanto se recebe e quanto se paga.
► Apoio à tomada de decisões estratégicas — dados fiáveis permitem decisões mais eficazes.
► Cumprimento das obrigações legais e fiscais — evitar penalizações, juros de mora ou coimas.
► Melhoria da eficiência operacional e aumento da credibilidade junto de clientes e fornecedores.

Checklist mensal essencial para a faturação:
► Verificar a emissão de todos os documentos de faturação obrigatórios (faturas com ATCUD, QR Code, guias de transporte, notas de crédito/débito).
► Certificar que todas as vendas foram efetivamente faturadas — incluir orçamentos pendentes, serviços recorrentes, plataformas externas.
► Rever documentos com erros ou que necessitem ajustes — valores, dados do cliente, obrigatoriedad es legais.
► Ter um plano de cobrança ativo — análise de saldos em aberto, envio de lembretes, conciliação bancária.
► Confirmar comunicação dos documentos fiscalmente relevantes ao Autoridade Tributária e Aduaneira dentro do prazo legal.
► Avaliar o software de faturação — funcionalidade s de automação, integração com contabilidade, relatórios mensais.

Por que implementar esta rotina todo o mês?
A adoção sistemática desta checklist permite:
► Prevenir erros e omissões que podem dar origem a complexidades ou custos adicionais.
► Manter um controlo rigoroso sobre receitas e prazos de pagamento.
► Assegurar que a empresa está em conformidade legal e fiscal, evitando surpresas desagradáveis.
► Reduzir o tempo dedicado a tarefas administrativa s repetitivas.
► Estar preparada para auditorias ou inspeções com processos bem organizados.

Para ver o artigo completo: Checklist
Mensal para Garantir uma Faturação Organizada