A implementação de uma nova contabilidade é um momento decisivo para qualquer contabilista ou gabinete: estabelecer uma base sólida desde o primeiro contacto reduz riscos, assegura conformidade e define o ritmo de toda a gestão financeira futura.
► Conhecer profundamente o negócio, reunir informações sobre a natureza da atividade, volume de negócios e necessidades específicas do cliente/projeto.
► Realizar um inventário inicial para o
Balanço de Abertura com:
► Ativos (bens, equipamentos, mercadorias, valores disponíveis)
► Passivos (dívidas, empréstimos, obrigações)
► Capitais próprios (investimento inicial)
► Cumprir formalidades legais e fiscais essenciais:
► Registo da empresa ou entrega da
Declaração de Início de Atividade (obrigatória até 15 dias após início da atividade).
► Definição do
CAE adequado.
► Escolha correta do regime de contabilidade (simplificado ou organizada).
► Decisão sobre o regime de IVA (incluindo potencial isenção).
► Inscrição na
Segurança Social para contribuições obrigatórias.
► Organização interna e operacional:
► Seleção de um
software de contabilidade e faturação compatível com o volume de operações.
► Abertura de conta bancária dedicada ao negócio.
► Implementação de um sistema de arquivo organizado (faturas, recibos, extratos, contratos).
► Checklist pré-arranque para não deixar lacunas:
► Documentação legal completa (pacto social, NIF/NIPC).
► Formalização da nomeação do
Contabilista Certificado.
► Adaptação do plano de contas ao
Sistema de Normalização Contabilística e realidade do cliente.
► Acompanhamento contínuo após o início:
► Cumprimento rigoroso das obrigações fiscais mensais.
► Comunicação atempada com a Autoridade Tributária e Segurança Social.
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uma nova contabilidade: passos e verificações
Dia da Liberdade