A Monteiro & Pais é uma empresa especializada em consultoria financeira, fiscalidade e apoio estratégico a PME's. Com mais de 20 anos de experiência, distinguimo-nos pela proximidade com o cliente, rigor técnico e compromisso com a excelência.

Estamos a reforçar a nossa equipa em Lisboa com a integração de um(a) Consultor / Contabilista Certificado, responsável por um conjunto de tarefas administrativas, contabilísticas e fiscais, conforme descrito abaixo.

Principais Responsabilidades

Organização, classificação e registo de documentos contabilísticos no sistema informático
Reconciliações bancárias e de contas de terceiros
Análise e reconciliação de contas de clientes e fornecedores
Tratamento de especializações, diferimentos e depreciações
Apuramento e submissão de declarações fiscais periódicas (IRC, IRS, IVA, Modelos 30, IES, entre outras) – requisito obrigatório
Preparação e envio de reporting interno e externo
Apoio a outras atividades relacionadas com a empresa e os seus clientes

Perfil Pretendido

Licenciatura em Contabilidade, Gestão ou Auditoria
Experiência mínima de 3 anos na área contabilística e fiscal
Bons conhecimentos de inglês falado e escrito (preferencial)
Espírito de equipa, proatividade, dinamismo e autonomia
Excelente capacidade de relacionamento com colegas, clientes e entidades externas
Facilidade de comunicação, incluindo em contexto internacional
Capacidade de interligar temas e resolver problemas de forma estruturada
Conhecimentos atualizados em IRC, IRS e IVA

O que oferecemos

Integração numa empresa sólida e em crescimento
Ambiente de trabalho colaborativo, profissional e dinâmico
Formação contínua e oportunidades reais de desenvolvimento
Remuneração ajustada à experiência demonstrada
Disponibilidade imediata valorizada

Junta-te à Monteiro & Pais – Consultores, Lda. e contribui para criar soluções financeiras que fazem a diferença. Envia-nos o teu currículo para rh@monteiropais.com
vê o nosso site para saberes mais sobre nós - https://monteiropais.com/

Se não alterou a morada para o continente, deve colocar como residente nos Açores.

Boa tarde,

Preciso mesmo de esclarecer esta dúvida.

Muito obrigada.

A correta contabilização de faturas, faturas-recibo e notas de crédito é essencial para garantir o rigor contabilístico, o cumprimento fiscal e a fiabilidade da informação financeira da empresa.

Principais documentos e o seu tratamento contabilístico:

► Fatura — reconhece a venda de bens ou serviços e o respetivo crédito sobre o cliente

► Fatura-recibo — combina a faturação e a liquidação da dívida num único documento, registando simultaneamente a venda e o recebimento

► Nota de crédito — utilizada para corrigir ou anular total ou parcialmente uma fatura anteriormente emitida, em situações como devoluções, descontos ou erros de faturação

Aspetos contabilísticos a considerar:

► Reconhecimento correto dos rendimentos e dos clientes

► Registo adequado do IVA liquidado e respetivas regularizações

► Tratamento das devoluções, descontos e retificações através de notas de crédito

► Controlo das contas correntes de clientes e dos recebimentos efetuados

Porque é importante dominar estes registos?

► Evita erros nas demonstrações financeiras

► Garante o cumprimento das obrigações fiscais

► Facilita reconciliações e auditorias

► Permite uma gestão financeira mais rigorosa e transparente

Pequenas diferenças na emissão e contabilização destes documentos podem ter impacto direto nos saldos de clientes, no IVA e nos resultados da empresa. Conhecer as regras aplicáveis é fundamental para qualquer profissional de contabilidade.

Para ver o artigo completo: Contabilização de faturas, recibos e notas de crédito

Uma inspeção tributária pode acontecer a qualquer contribuinte e estar preparado faz toda a diferença para evitar problemas, atrasos e eventuais correções fiscais.

Aspetos essenciais sobre a inspeção tributária:

► Verifica o cumprimento das obrigações fiscais e a veracidade das informações declaradas
► Pode abranger pessoas singulares e pessoas coletivas
► É realizada pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT)
► Tem como objetivo detetar situações de incumprimento ou fraude fiscal

Situações que podem aumentar o risco de fiscalização:

► Benefícios fiscais de valor relevante
► Rendimentos elevados
► Incoerências entre património e rendimentos declarados
► Alterações significativas nos rendimentos face a anos anteriores
► Suspeitas de infrações tributárias
► Denúncias de terceiros
► Seleção aleatória por parte da AT

Durante o processo de inspeção:

► O contribuinte é notificado com indicação dos documentos a apresentar
► A inspeção pode decorrer nas instalações da AT ou do contribuinte
► Os inspetores podem analisar e solicitar documentação relevante
► É elaborado um projeto de relatório antes da decisão final
► O contribuinte pode exercer o seu direito de audição e apresentar contestação

Prazos importantes a considerar:

► A inspeção pode ocorrer até ao final do quarto ano seguinte ao da declaração analisada
► Regra geral, deve estar concluída no prazo máximo de seis meses
► Em situações mais complexas, o prazo pode ser prorrogado

A organização documental, o cumprimento rigoroso das obrigações fiscais e o apoio de um Contabilista Certificado são fundamentais para enfrentar uma inspeção com maior segurança e tranquilidade. A utilização de ferramentas de gestão, faturação e contabilidade também contribui para reduzir erros e facilitar a disponibilização da informação necessária.

Para ver o artigo completo: Inspeção Tributária: o que deve ter em conta

As horas extra, subsídios e compensações salariais exigem um controlo rigoroso para garantir o cumprimento da legislação laboral e evitar erros no processamento salarial.

Horas extra: principais regras legais

► Trabalho suplementar corresponde ao trabalho prestado para além do horário normal

► Limites anuais definidos por lei, variando consoante a dimensão da empresa e o tipo de contrato

► Majorações remuneratórias diferentes conforme se trate de dias úteis, feriados ou dias de descanso

► Possibilidade de descanso compensatório remunerado em situações específicas

Subsídios e compensações mais relevantes

► Subsídio de turno para trabalhadores sujeitos a horários rotativos com componente noturna

► Compensações por trabalho em feriados e dias de descanso

► Tratamento diferenciado em matéria de IRS</b] e Segurança Social, conforme a natureza da remuneração

Aspetos críticos para empregadores e contabilistas

► Correta classificação das rubricas salariais nos recibos de vencimento

► Cumprimento das obrigações declarativas perante Segurança Social e Autoridade Tributária

► Registo adequado do tempo de trabalho para justificar horas extraordinárias e compensações

► Prevenção de coimas, correções salariais e potenciais conflitos laborais

A correta gestão destas componentes remuneratórias é fundamental para assegurar a conformidade legal, proteger os direitos dos trabalhadores e reduzir riscos para as empresas.

Para ver o artigo completo: Horas Extra, Subsídios e Compensações: Guia Legal

Um Plano de Contas Simplificado bem estruturado é uma das ferramentas mais importantes para garantir uma contabilidade organizada, relatórios fiáveis e uma gestão financeira eficiente nas PME. Um plano ajustado à realidade da empresa facilita o controlo, reduz erros e melhora a tomada de decisão.

Principais vantagens de um Plano de Contas Simplificado:

► Maior organização contabilística e financeira

► Registo uniforme das operações da empresa

► Melhor acompanhamento de receitas, custos e despesas

► Apoio à elaboração de demonstrações financeiras e relatórios de gestão

► Facilidade no cumprimento das obrigações fiscais e contabilísticas

Elementos essenciais da estrutura:

► Ativo — bens, direitos e recursos da empresa

► Passivo — obrigações e responsabilidades financeiras

► Capital Próprio — recursos dos sócios e resultados acumulados

► Rendimentos — vendas e outras fontes de receita

► Gastos — custos operacionais e despesas da atividade

Boas práticas para PME:

► Adaptar a estrutura à dimensão e atividade da empresa

► Evitar excesso de contas que dificultem a análise

► Manter uma classificação consistente dos movimentos

► Rever periodicamente o plano para acompanhar a evolução do negócio

► Garantir que a informação produzida apoia decisões estratégicas e de gestão

Uma estrutura simples não significa menos controlo. Pelo contrário, quando bem definida, permite obter informação financeira mais clara, agilizar processos contabilísticos e aumentar a eficiência da gestão empresarial.

Para ver o artigo completo: Plano de Contas Simplificado para PME: Guia Prático

Boa noite,

Tenho a seguinte questão:
Um contribuinte tem na declaração de IRS pré-preenchida o código de concelho correspondente a Angra do Heroísmo, presumindo-se assim que a sua residência fiscal se encontra na Região Autónoma dos Açores.
No entanto, desde julho de 2025 passou a trabalhar no Continente, tendo aí obtido os respetivos rendimentos do trabalho dependente.
Neste contexto, gostaria de esclarecer:
Qual a morada que deve constar na declaração de IRS de 2025: a morada fiscal registada na AT ou a morada onde efetivamente residiu/trabalhou no Continente?
Para efeitos de IRS, é possível existir uma diferença entre a residência fiscal e a morada fiscal registada na Autoridade Tributária?
Agradeço desde já a vossa ajuda.

Boa tarde
Ok, muito obrigado.

A escolha do melhor software de contabilidade em Portugal pode transformar a forma como os gabinetes trabalham, aumentando a produtividade, reduzindo tarefas manuais e garantindo maior controlo sobre a informação contabilística.

Critérios essenciais para escolher um software de contabilidade:

► Atualização permanente com a legislação portuguesa — garante conformidade com alterações fiscais, obrigações declarativas, SAF-T PT, e-Fatura e comunicação com a Autoridade Tributária.

► Automatização de tarefas contabilísticas — permite reduzir lançamentos repetitivos através de funcionalidades como:
► Importação automática de documentos
► Lançamentos contabilísticos assistidos
► Conciliação bancária automática
► Arquivo digital de documentos
► Criação de relatórios financeiros

► Integração entre áreas de gestão — a ligação entre contabilidade, faturação, recursos humanos e gestão financeira evita duplicação de trabalho e melhora a qualidade dos dados.

► Acesso online e colaboração em tempo real — uma solução moderna deve permitir trabalhar a partir de qualquer local, facilitar a colaboração entre equipas e aproximar contabilistas e clientes.

Funcionalidades que valorizam um gabinete de contabilidade:

► Portal do cliente para partilha de documentos e comunicação mais eficiente
► Gestão de tarefas e obrigações fiscais com maior organização dos prazos
► Dashboards e indicadores financeiros para apoiar decisões
► Segurança de dados com backups, controlo de acessos e cumprimento do RGPD

Um software de contabilidade completo não deve ser apenas uma ferramenta de cumprimento fiscal. Deve funcionar como um parceiro estratégico do contabilista, permitindo trabalhar com mais eficiência, reduzir erros e oferecer um serviço de maior valor aos clientes.

Para ver o artigo completo: Qual é o melhor software de contabilidade em Portugal? Guia completo para contabilistas e empresas