Arquivo

debsousa

4945
118
Sexo:
"A Vida é para ser Vivida.... Desfrute!"

Olá colegas,

Vinha pedir a vossa opinião sobre a melhor forma de organizar e arquivar a documentação relativa ao pessoal.

Tinha pensado em criar a seguinte organização:
- Fichas de Inscrição, com os respectivos currículos, cópia dos comprovativos de inscrição na segurança social e nos fundos, contrato de trabalho e a declaração do art. 99º CIRS (por departamento e por ordem alfabética de nome do funcionário)
- Processamento Mensal - neste separador colocava as baixas, justificações de faltas, cálculos, folha de férias e recibos de vencimento assinados (ou acham melhor colocar as baixas e justificações de faltas por funcionários em vez de ser por meses de processamento?)
- Mapas de Controle - assiduidades, diuturnidades, mapas de férias e alterações.

Este assunto não é urgente e sei que todos estão muito atarefados nesta altura, mas quando puderem agradecia as vossas opiniões e sugestões de organização.

Muito obrigada!

Registado

Cumprimentos,
Débora Sousa

nunomcastro

425
11
Sexo:
Let's get things done!

Re: Arquivo

« Responder #1 em: Junho 03, 2015, 03:50:06 pm »

Colega acrescento a isso o documento de identificação, cartas de conduçao para quem utilize viaturas da empresa e aqui quem tem telemóvel, tablet, portátil ou outros equipamentos de serviço juntamos também um termo de responsabilida de, com quantificação dos valores de cada bem, para que caso decidam sair da empresa e não entreguem esses equipamentos ou os entreguem estargados, esses valores sejam tidos em conta nas contas finais.

Registado