Arquivo

Olá colegas,

Vinha pedir a vossa opinião sobre a melhor forma de organizar e arquivar a documentação relativa ao pessoal.

Tinha pensado em criar a seguinte organização:
- Fichas de Inscrição, com os respectivos currículos, cópia dos comprovativos de inscrição na segurança social e nos fundos, contrato de trabalho e a declaração do art. 99º CIRS (por departamento e por ordem alfabética de nome do funcionário)
- Processamento Mensal - neste separador colocava as baixas, justificações de faltas, cálculos, folha de férias e recibos de vencimento assinados (ou acham melhor colocar as baixas e justificações de faltas por funcionários em vez de ser por meses de processamento?)
- Mapas de Controle - assiduidades, diuturnidades, mapas de férias e alterações.

Este assunto não é urgente e sei que todos estão muito atarefados nesta altura, mas quando puderem agradecia as vossas opiniões e sugestões de organização.

Muito obrigada!

Colega acrescento a isso o documento de identificação, cartas de conduçao para quem utilize viaturas da empresa e aqui quem tem telemóvel, tablet, portátil ou outros equipamentos de serviço juntamos também um termo de responsabilidade, com quantificação dos valores de cada bem, para que caso decidam sair da empresa e não entreguem esses equipamentos ou os entreguem estargados, esses valores sejam tidos em conta nas contas finais.

Muito obrigada!

Em termos de organização sugere outra forma mais prática e que facilite o acesso quando seja preciso?

Colega de resto, a organização que temos aqui é semelhante à que falou.

Muito obrigada pela sua opinião!