Baixa médica comunicada depois do processamento de salários

Bom dia,
Sou nova por aqui, mas este forum já me tem sido muito util em diversas questões, mas agora tenho um problema com baixa médica e segurança social para resolver, se alguém me puder ajudar: Recebi só agora uma baixa médica de uma colaboradora relativa a 3 dias de Julho 26 a 28/7. Ora nesta fase já tenho o processamento de Julho bem como os ficheiros da segurança social entregues e encerrados. Como posso resolver esta questão com a segurança social, pois imagino que tenha de comunicar a baixa da colaboradora. Será necessário corrigir o ficheiro de Julho? Obrigada desde já pela v/ ajuda.

Bom dia,

A meu ver, como o mês de julho já está fechado e embora a baixa seja de julho, incluía-a no processamento de ordenados de agosto. Agora não sei é se existe algum código específico para dizer que aquela baixa se refere ao mês anterior.

Na tentativa de lhe ajudar,
Cmpts,
D

Ola. Não  sou eu que trato dos ordenados na minha empresa mas como tenho de enviar os dados para a empresa  de recursos humanos externa também  tive de fazer essa  pergunta. Em julho tive um colaborador que estava de baixa e não  sabia s ele ia voltar colocar mais baixa após  aquela semana pois andava a dizer que poderia vir a precisar. Então  perguntei  à empresa como fazia para o mês  de julho, visto que os ordenados  teriam de ser pagos antes de saber da resposta do colaborador. Então  o que me disseram  é  que para o mês  de julho deixamos com a baixa que temos e se realmente essa pessoa continuar de baixa, essa seria considerada  apenas  em agosto.

Boa tarde!

O mais correto é:
. Alterar ficheiro de julho o mais depressa possível, para evitar coimas (colocando 27 dias).
. Descontar esses dias em agosto, mas comunicar nesse mês os dias de trabalho que o trabalhador  execute efetivamente em agosto (se trabalhar 30, comunica 30).

Embora a baixa de 3 dias em regra não seja remunerada pela Segurança Social e talvez não dê entrada de remunerações por equivalência, pode mesmo assim a Segurança Social vir a detetar a incongruência (os dias de ausência são de julho e não de agosto).

Cumprimentos!

Bom dia,

A meu ver, como o mês de julho já está fechado e embora a baixa seja de julho, incluía-a no processamento de ordenados de agosto. Agora não sei é se existe algum código específico para dizer que aquela baixa se refere ao mês anterior.

Na tentativa de lhe ajudar,
Cmpts,
D

De acordo com o "Guia Prático- Declarações de Remunerações" elaborado pelo I. de Segurança Social (pág. 5) no mesmo é dado o exemplo de uma baixa que é conhecida no mês seguinte. É dito que não é necessário corrigir a DMR. Basta que no mês seguinte, ao da baixa, se acrescente mais uma linha a identificar o estorno dos dias de baixa do mês anterior.

Cmpts,
Di

De acordo com o "Guia Prático- Declarações de Remunerações" elaborado pelo I. de Segurança Social (pág. 5) no mesmo é dado o exemplo de uma baixa que é conhecida no mês seguinte. É dito que não é necessário corrigir a DMR. Basta que no mês seguinte, ao da baixa, se acrescente mais uma linha a identificar o estorno dos dias de baixa do mês anterior.

Cmpts,
Di
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Sim. Tem razão.
Na prática e sendo a DMR feita online é quase a mesma coisa que ir ao mês coreto e alterar apenas a declaração de remunerações só daquele trabalhador.
O importante é mesmo não descontar no mês seguinte (descontar nos dias de trabalho de um mês o que não trabalhou no mês anterior).
Cumprimentos
!

Obrigada a todos pela ajuda.

Bom dia,

A meu ver, como o mês de julho já está fechado e embora a baixa seja de julho, incluía-a no processamento de ordenados de agosto. Agora não sei é se existe algum código específico para dizer que aquela baixa se refere ao mês anterior.

Na tentativa de lhe ajudar,
Cmpts,
D

De acordo com o "Guia Prático- Declarações de Remunerações" elaborado pelo I. de Segurança Social (pág. 5) no mesmo é dado o exemplo de uma baixa que é conhecida no mês seguinte. É dito que não é necessário corrigir a DMR. Basta que no mês seguinte, ao da baixa, se acrescente mais uma linha a identificar o estorno dos dias de baixa do mês anterior.

Cmpts,
Di

CONCORDO!