Formalidades das facturas...

Boa tarde,

Tendo por base o Artigo 36.º do CIVA "Prazo de emissão, formalidades das facturas e documentos equivalentes", gostaria de saber o vosso parecer sobre alguns aspetos relacionados com despesas de representação e deslocações, pois tenho certos clientes que teimam em entregar à contab. determinada documentação com caracteristicas duvidosas...

Por exemplo, faturas de refeições, estadas, combustivel, staples, etc., sem nome e nif, ou preenchidas à posteriori pela mão do próprio cliente... Outros há que "espetam" o carimbo da firma nas faturas... Pelo que sei as faturas devem/deveriam ser preenchidas na totalidade no ato da compra/serviço, ou seja, na origem, para que o original seja em tudo igual ao duplicado, mas o problema é meter isto na cabeça dos clientes, e aqui temos o tal ditado dos "maus hábitos enraizados".

Tenho outras situações de documentos como recibos da EVA (transporte pessoal ao serviço), assim como, recibos de portagens e parques de estacionamento cujos recibos/v.dinheiro não têm qualquer lugar para o nome+nif do cliente... (O que fazer com estes documentos??)

Como sou novo nestas andanças, tenho dúvidas quanto à legalidade de considerar na contab. algumas das despesas acima referidas. Se algum colega mais experiente me poder esclarecer quanto à melhor forma de proceder, desde já quero agradeçer a atenção e ajuda dispensada.

mto obg pela ajuda...

Calma caro colega

dos documentos que fala primeiro tem de saber se foram ou não despesas da entidade depois se foram deslocações/estadas ou despesas de representação e ainda quanto ás portagens deve fazer um mapa descriminando as viaturas enquadrando os respectivos recibos conforme a legislação em vigor.

Espero ter ajudado

Bom dia,

Também concordo com o colega. será necessário primeiro confirmar se realmente as despesas são da entidade.
Por ex, em relação à Staples, as faturas costumam vir preenchidas de lá. Claro q se o cliente não pedir não vem, o que me parece que aqui seja o caso. E depois preenche manualmente. Mas agora será importante saber se realmente as despesas são da entidade. Porque até podem ser.



Cumprimentos,
Sara

Calma caro colega

dos documentos que fala primeiro tem de saber se foram ou não despesas da entidade depois se foram deslocações/estadas ou despesas de representação e ainda quanto ás portagens deve fazer um mapa descriminando as viaturas enquadrando os respectivos recibos conforme a legislação em vigor.

Espero ter ajudado