Acidente em serviço

Boa tarde,
Um trabalhador que teve um acidente em serviço (não existe seguro), onde a entidade patronal pretender assumir todas as despesas, apresenta recibos de despesas com medicamentos em farmácia, devidamente fundamentados por receita médica.
Como é contabilizado este reembolso ao trabalhador? Deverá ser contabilizado pelo vencimento e incluir na drm?! Ou contabilizar (conta???) e fazer um pagamento como se fosse fornecedor?

Alguém me pode orientar?

Obrigada

Eu pediria que as faturas fossem emitidas em nome da entidade patronal, e lançadas como pagamento a fornecedor.