Rendas sem Recibo

Bom dia a todos,

Eu precisava de uma ajuda aqui numa questão da empresa. Temos vários funcionários deslocados e que estão a pagar rendas, mas os senhorios não passam recibo.. Alguém me pode dizer como posso justificar estas despesas? Gostaria que me ajudassem nesta questão ao dar-me documentação de apoio para poder estudar este assunto.

Obrigada