Recibos renda de herança indivisa

Boa noite, colegas

Se alguém me pder ajudar acerca da questão, que abaixo coloco, ficarei grata.

Em Novembro de 2018 faleceu o cabeça de casal de uma herança indivisa que tem um imóvel arrendado.
Como o cabeça de casal tinha mais de 65 anos, os recibos de renda eram manuais e comunicados anualmente via modelo 44,
nunca foi feito nenhum registo de contrato eletrónico no nif desta herança indivisa.
Com a morte do cabeça de casal, foi nomeado um novo cabeça de casal com menos de 65 anos e criada uma nova herança indivisa.
Acontece que estou agora a tentar passar os recibos de renda no Portal com o Nif desta nova herança indivisa,
e diz-me que não tenho nenhum imóvel associado. Alguém me sabe dizer como resolvo esta questão?

Para complicar: o arrendatário tinha rendas em atraso, e agora em 2019, pagou o 2018 e 2019.
Posso passar um recibo com a totalidade do valor para regularizar a situação, e posteriormente, começar a passar recibos mensais?

Cumprimentos e votos de um Bom Ano para todos os colegas!