Vendas-Dinheiro não consideradas em Abril

Bom dia;

Foram feitas Vendas a dinheiro em Abril manuais com data 30 de Abril de 2012, quando foram passadas para o computador passaram-nas com data de 1/05/2012, (não está cópia correta do documento original), não foram consideradas na declaração do iva de Abril(onde foi pedido reembolso).
Não sei o que fazer, poderei considerar as vendas em Maio, e fazer um documento para colocar no dossier fiscal, existe alguma minuta?
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É que para fazer uma declaração de substituição o valor do iva é inferior á multa que vou pagar.

Obrigado

SB